informativa privacy elettorato attivo

205

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 Reg.to UE 2016/679

L’Associazione dei Responsabili amministrativi delle Università – RAU- nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 di seguito “GDPR”, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti. Finalità di trattamento. I Suoi dati (nome, cognome, università di appartenenza verranno trattati al fine di compiere tutte le operazioni elettorali necessarie e previste dallo Statuto dell’Associazione, nonché per la formazione e la conservazione delle liste elettorali e del verbale delle operazioni elettorali. I suoi dati potranno essere trattati anche per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. I dati potranno essere trattati, anche in assenza del suo consenso, in virtù dell’adesione all’Associazione e in quanto strettamente indispensabile al perseguimento degli scopi statutari mediante l’esercizio dell’elettorato attivo e/o passivo riconosciuto ai Soci. I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare.

Il conferimento dei Suoi dati è necessario per consentire al Titolare di adempiere ad un obbligo contrattuale.

Comunicazione

I Suoi dati personali saranno comunicati ai soci che compongono l’elettorato passivo, nonché al fornitore del servizio di voto elettronico prescelto dall’Associazione, previa valutazione di conformità dello stesso al Reg. UE n. 679/2016 e adempimento degli obblighi scaturenti dal rapporto con l’Associazione.

Modalità di trattamento

I Suoi dati verranno trattati con garanzie adeguate, nei casi in cui è opportuno tutelare i diritti e le libertà dell’interessato, anche mediante l’omissione delle Sue generalità.

Periodo di conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, di limitazione delle finalità e di minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati.

Revoca del consenso

In qualsiasi momento, Lei potrà revocare il consenso al trattamento dei dati, purchè ciò non pregiudichi la liceità del trattamento.

Titolare del trattamento e diritti

Il titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge è l’Associazione RAU con sede pro-tempore in Piazza Marina n. 61 90100 Palermo, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare l’accesso ai dati personali che lo riguardano e alle informazioni afferenti la finalità del trattamento, le categorie dei dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati, l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato (Art. 15); la cancellazione (diritto all’oblio) e la rettifica dei dati personali (Artt 16 e 17); la limitazione di trattamento dei dati (Art. 18), l’aggiornamento (Art. 16), la portabilità (Art. 20), l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano (Art. 21), nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dal GDPR. Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Per avere ulteriori informazioni potrà scrivere all’indirizzo rau@associazionesad.it.

sTale informativa viene comunicata ai soci che compongono l’elettorato attivo e pubblicata in area riservata nel sito istituzionale dell’associazione RAU per opportuna presa visione da parte degli interessati.